Rédactuelle prend en charge la gestion administrative et organisationnelle de votre structure
Qu’est-ce qu’un Office Manager ?
Les fonctions de l’Office Manager regroupent le secrétariat de Direction central d’une structure, son organisation interne et externe, ainsi que la gestion des Ressources Humaines.
Il est à la fois un véritable support administratif et l’interlocuteur priviligié des collaborateurs d’une société.
Quelles sont ses missions ?
Les missions de Rédactuelle en tant qu’Office Manager s’organisent autour de 3 domaines principaux :
1. Assistance de Direction
Véritable support administratif, j’assiste les dirigeants d’entreprise afin d’optimiser la gestion de leurs activités :
- Gestion de l’assistanat du directeur général
- Tenue d’agenda
- Organisation des réunions et des différents événements internes
- Organisation de manifestations événementielles, déplacements
- Communication interne et externe
- Prise en charge des appels téléphoniques
Mes atouts pour ce poste : discrétion, rigueur, sens des priorités, proactivité.
2. Gestion des Ressources Humaines
Je contribue avec bienveillance à la gestion administrative du personnel en étant leur contact privilégié et en couvrant notamment les fonctions suivantes :
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Gestion des éléments de salaire et des congés
- Suivi des notes de frais
- Suivi des visites médicales
- Gestion des formations
Mes atouts pour ce service : organisation, réactivité, sens de l’écoute, souplesse d’esprit.
3. Gestion administrative et comptable
En tant qu’interface auprès du cabinet comptable, je prends en charge les missions ci-après :
- Rapprochement bancaire
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Gestion de la facturation des clients
- Suivi des encaissements
- La gestion des impayés
Mes qualités dans ce domaine : structurée, consciencieuse, persévérante.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et je peux également m’occuper, par exemple, de l’assistance commerciale d’une structure via l’établissement de devis, le suivi client/fournisseurs ou encore la mise en place de mailing.
Je vous invite à me contacter au 06 51 19 32 39 afin de m’informer de vos besoins et pour que nous définissions ensemble les composantes de notre future collaboration.
