Office Management

12 mai 2016

Un Office Manager pour votre structure

Rédactuelle prend en charge la gestion administrative et organisationnelle de votre structure


Qu’est-ce qu’un Office Manager ?

Les fonctions de l’Office Manager regroupent le secrétariat de Direction central d’une structure, son organisation interne et externe, ainsi que la gestion des Ressources Humaines.

Il est à la fois un véritable support administratif et l’interlocuteur priviligié des collaborateurs d’une société.

Quelles sont ses missions ?

Les missions de Rédactuelle en tant qu’Office Manager s’organisent autour de 3 domaines principaux :

1. Assistance de Direction

Véritable support administratif, j’assiste les dirigeants d’entreprise afin d’optimiser la gestion de leurs activités :

  • Gestion de l’assistanat du directeur général
  • Tenue d’agenda
  • Organisation des réunions et des différents événements internes
  • Organisation de manifestations événementielles, déplacements
  • Communication interne et externe
  • Prise en charge des appels téléphoniques

Mes atouts pour ce poste : discrétion, rigueur, sens des priorités, proactivité.

2. Gestion des Ressources Humaines

Je contribue avec bienveillance à la gestion administrative du personnel en étant leur contact privilégié et en couvrant notamment les fonctions suivantes :

  • Gestion des entrées et sorties du personnel
  • Gestion des éléments de salaire et des congés
  • Suivi des notes de frais
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des formations

Mes atouts pour ce service : organisation, réactivité, sens de l’écoute, souplesse d’esprit.

3. Gestion administrative et comptable

En tant qu’interface auprès du cabinet comptable, je prends en charge les missions ci-après :

  • Rapprochement bancaire
  • Gestion et paiement des factures fournisseurs
  • Gestion de la facturation des clients
  • Suivi des encaissements
  • La gestion des impayés

Mes qualités dans ce domaine : structurée, consciencieuse, persévérante.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et je peux également m’occuper, par exemple, de l’assistance commerciale d’une structure via l’établissement de devis, le suivi client/fournisseurs ou encore la mise en place de mailing.

Je vous invite à me contacter au 06 51 19 32 39 afin de m’informer de vos besoins et pour que nous définissions ensemble les composantes de notre future collaboration.

Page de contact de Redactuelle - Office Manager