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Le télétravail a de beaux jours devant lui. C’est une pratique qui se démocratise et commence à rentrer dans les mœurs. De plus en plus de dirigeants font confiance à leurs salariés et voient le côté positif du télétravail : des employés plus productifs et plus sereins, une économie pour chacun d’entre eux et pour la planète.Alors, de quelques jours par mois, ou au quotidien comme la plupart des indépendants, si vous exercez en télétravail, autant que votre journée se passe dans les meilleures conditions !

Rédactuelle vous détaille ses « 5 P » pour passer une bonne journée en télétravail.

Planning du jour

Lorsque l’on travaille de chez soi, il est indispensable d’être bien organisé et de structurer sa journée de travail.

Et qui dit organisé, dit planning ou « To-Do-List »

Etablissez votre feuille de route du jour la veille au soir ou bien à la première heure le matin.

Tâchez d’être réaliste et de ne pas trop charger votre planning, autrement vous allez vous démotiver !

 

Etre Présentable

Le télétravailleur est forcément connecté virtuellement pour rester joignable, donc pas de laisser-aller !

Que vous soyez indépendant ou salarié en télétravail, il est nécessaire de rester présentable.

Tout d’abord, cela vous impose un rythme et vous donne confiance en vous.

Sans sortir le « costard/cravate », soyez un minimum présentable (habillé, coiffé) en cas de vidéoconférence ou de contacts via Skype.

Et puis vous n’êtes pas à l’abri d’un rendez-vous client inopiné !

 

Pauses

On prend vite le pli de rester derrière son écran toute la journée lorsque l’on exerce en télétravail. C’est une très mauvaise chose à plusieurs points de vue.

Il est essentiel de se lever de sa chaise au moins 10 minutes dans la matinée ET dans l’après-midi.

Et ce pour au moins 2 bonnes raisons : se dégourdir les jambes et s’aérer l’esprit.

Faîtes de vraies pauses : hors écran et déconnecté du travail. Créez-vous un moment de détente avec une pause café/thé, la lecture d’un journal, un bref tour dehors, etc.

 

Une Pause déjeuner saine

En télétravail il est monnaie courante de manger sur le pouce, devant son ordinateur.

Encore une fois c’est très mauvais, notamment pour votre santé.

Manger hâtivement, « sans s’en rendre compte » ferait prendre du poids car votre attention est portée ailleurs. On n’assimile pas la nourriture et l’effet de satiété est retardé.

Sans parler du type de menu que l’on choisit dans ces cas-là (sandwiches, burgers, pizzas, pâtes, …)

Aussi, mangez ailleurs qu’à votre poste de travail et pensez à prendre un repas à l’extérieur au moins une fois par semaine pour réaliser une vraie déconnexion et sortir de l’isolement.

 

Personnalisation

Etant donné le nombre d’heures que vous allez y passer, il est préférable de personnaliser votre espace de travail afin qu’il soit agréable : photos de vos proches, plantes vertes, lumière naturelle, playlist zen, etc.

Et pour changer du quotidien, vous pouvez choisir de travailler de temps à autre à l’extérieur : sur votre terrasse, dans un café, au sein d’un espace de co-working.

 

L’important est de varier vos journées et trouvez votre crédo pour que le télétravail continue d’être un vrai plaisir.

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Au moment de l’immatriculation de votre société, les formalités sont nombreuses.

De ce fait, vous recevez beaucoup de courriers d’organismes officiels… et d’autres qui ne le sont pas !

En effet, à partir de la date de création de votre entreprise, vos informations officielles sont accessibles rapidement et facilement en ligne sur des sites comme www.societe.com et il arrive fréquemment que des organismes peu scrupuleux reprennent toutes ces coordonnées à des fins de pratiques commerciales trompeuses, notamment l’envoi de « faux courriers officiels »

Leur manège est bien ficelé (et légal) c’est pourquoi il faut être vigilant quant aux courriers que vous recevez.

Noyés dans la masse d’information et l’activité intense de démarrage , vous pouvez tomber dans le piège en souhaitant ne pas passer à côté d’un paiement qui, comme l’indiquent parfois ces courriers, est à effectuer rapidement.

Ici un exemple à titre personnel, d’un courrier reçu du « Registre Des Professionnels »

Au dos, j’ai pu constater qu’il s’agit, je cite « d’une entreprise privée à caractère commercial (…) qui propose un service de référencement (…) »

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Je vous invite à bien lire chaque courrier reçu, recto et verso, à bien observer les astérisques et les écritures de toute petite taille sur chacun d’entre eux.

Faites également attention au pays de domiciliation de la société qui expédie le courrier, si celui-ci est en dehors de la France, c’est le bon indice qu’il s’agit d’un faux.

Les noms de ces sociétés sont inventifs et trompeurs car généralement ils se rapprochent de ceux des organismes qui vous délivrent des documents officiels (Chambre des Métiers, Chambre de Commerce, RSI, URSSAF, etc.)

Les faux documents émanant de « faux » RSI sont également monnaie courante. Un repère à garder en tête : sur tous les documents venant du RSI « officiel » doivent être inscrits votre numéro de sécurité sociale et/ou votre numéro d’artisan.

De façon générale, si vous avez le moindre doute, effectuez une recherche sur la société éditrice du courrier sur Internet ou renseignez-vous auprès de votre interlocuteur Chambre des Métiers ou de Commerce, ou bien votre expert-comptable.

D’autres arnaques courantes à lire dans l’article « le top 5 des arnaques qui visent les créateurs d’entreprise et les dirigeants » sur le site GAUTIER-GIRARD, le media des entrepreneurs.