8 façons d’être contacté sur son site Internet

Le but d’un site Internet est, entre autres, de pouvoir être contacté rapidement par ses prospects ou clients (cliquer ici pour voir les autres raisons d’être présent sur le Web)

Aussi, autant proposer aux internautes le maximum de possibilités de vous contacter afin que chaque visiteur s’oriente vers le support qui lui correspondra le mieux.

En effet, les plus timides préfèreront les emails et formulaires de contact, quand d’autres, plus « directs » opteront pour l’appel téléphonique.

C’est pourquoi je vous indique ci-après une liste de 8 différents moyens d’être contacté sur son site Web, des plus courants aux moins classiques.

1. Adresse postale

Ce n’est pas une mention obligatoire, cependant elle est toujours utile pour toute correspondance, notamment pour l’envoi d’un règlement par chèque.

2. Numéro de téléphone

Vous pouvez indiquer le numéro de téléphone fixe de votre entreprise et votre numéro de téléphone mobile, en sachant que de nos jours le téléphone portable est privilégié.

3. Adresse e-mail

Indiquez votre adresse de messagerie professionnelle pour pouvoir être contacté rapidement par écrit. L’email est le moyen de communication le plus courant de nos jours. Il permet de formuler par écrit une demande précise (demande de devis détaillée par exemple). Veillez à insérer un lien cliquable pour un envoi direct depuis la messagerie de votre interlocuteur.

4. Formulaire de contact

Dans le même esprit que l’email, le formulaire de contact permet de vous exprimer clairement par écrit. Il est pratique car permet de formuler une demande sans quitter le site Internet.

Vous pouvez y ajouter un choix d’objet afin de cibler la demande de votre (futur) client.

5. Chat en ligne

Cette fonction peut être intéressante pour un échange instantané avec l’internaute qui visite votre site. 

Attention à bien veiller à être derrière votre écran lorsque le chat est activé !

6. Adresse Skype

Proposer ce moyen de contact n’est pas encore un « réflexe » en France, bien qu’il le soit dans les pays nordiques.

C’est une autre façon de « chatter » en direct avec votre interlocuteur. Il va de soi qu’il s’agit d’une adresse Skype créée spécialement au nom de votre société.

7. Fonction « rappelez-moi »

Cette fonction est de plus en plus utilisée sur les sites Internet. Installée via une extension sur votre site Web, elle permet aux visiteurs de demander à être rappelés gratuitement.

8. Réseaux sociaux

Ce support est moins fréquent mais peut être utile pour la « nouvelle génération » adepte de l’utilisation des réseaux sociaux.

Vous pouvez intégrer sur votre site des boutons qui redirigeront les utilisateurs directement sur votre messagerie privée Facebook et/ou Twitter (celle de votre page professionnelle) .

 

Enfin, dans chacun de ces cas, et pour optimiser la relation avec vos prospects et clients, vous devez être réactif dans votre réponse. Les internautes, en particulier, aiment que le délai de réponse soit court !

 

8 moyens de contact site web par Redactuelle

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Internet est un véritable atout pour les petits entrepreneurs et les commerçants locaux.

Le Web et les réseaux sociaux, qui incarnent définitivement les nouveaux outils de communication, sont devenus incontournables

Entreprise locale, artisan, commerçant…, chaque structure a besoin de se faire connaître et pour cibler ses futurs clients, elle a besoin d’une bonne visibilité sur Internet.

De nos jours, les clients potentiels vont directement chercher l’information dont ils ont besoin en ligne. Ils ont acquis le réflexe de prospecter, comparer, et se renseigner sur Internet ou les réseaux sociaux, avant de contacter une entreprise.

Aussi il est devenu indispensable pour les acteurs locaux d’être présents sur Internet, par le biais d’une page Web informative (un site dit « vitrine ») et sur les réseaux sociaux, et ce pour au moins 5 des raisons suivantes :

 

1.     Être contacté facilement

Les clients aiment trouver rapidement les coordonnées d’un entrepreneur, notamment ses jours et horaires de disponibilité et un numéro de téléphone où le joindre.

Une page « contact » sur un site Web et des coordonnées clairement indiquées sur une page Facebook constituent un moyen d’être contacté facilement…et l’assurance de ne pas laisser passer un prospect.

 

 2.     Gagner en notoriété

Le but d’une entreprise est souvent de gagner en notoriété, ce qui signifie clairement…gagner des clients.

La toile est un « bouche-à-oreille numérique », les recommandations y vont bon train et une clientèle peut être rapidement agrandie par ce biais.

Les réseaux sociaux constituent également l’opportunité de fédérer une communauté autour d’une entreprise ou d’une marque.

 

3.     Faire profiter aux clients d’une offre, les informer d’une nouveauté

Un site Web et une page Facebook (par exemple)  permettent de tenir la clientèle informée de toute nouveauté et également de leur faire profiter des codes promotionnels du moment. Les clients peuvent ainsi suivre facilement toutes les actualités de l’entreprise.

Ils pourront aussi par exemple prendre connaissance de dates de congés.

 

4.     Se différencier de la concurrence

De nos jours, étant donné le systématisme à s’informer via Internet, si vos futurs clients n’y trouvent pas d’information sur votre entreprise, ils se dirigeront sans doute vers une autre structure qu’ils auront identifiée sur le Web.

Avoir une vitrine Web et une présence sur les réseaux sociaux, c’est faire le choix stratégique de se différencier de la concurrence en étant visible.

 

5.     Mettre en avant votre savoir-faire

Lorsque l’on parle de site « vitrine » ce n’est pas anodin. Votre page Internet constituera votre meilleure vitrine : vous pourrez y présenter de belles images de vos réalisations et mettre en avant vos compétences.

Cette devanture numérique sera votre meilleur argument pour donner envie à vos futurs clients de vous rencontrer ou vous demander un devis.

 

L’accès instantané, la visibilité, le partage et la personnalisation de l’information constituent autant de bonnes raisons de se mettre à la page…Internet !

 

Vous êtes intéressé par la création d’un site Web et/ou de comptes sur les réseaux sociaux ? Contactez Rédactuelle à ce sujet

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